Te a pasado que tienes un largo día por delante para aprovechar y cumplir algunas tareas pendientes, pero que llega la noche y ¿no has hecho nada? Pues esto es más común de lo que parece y nos suele pasar seguido, dado que productividad personal se nos puede escapar de las manos si no la tratamos con cuidado.
Y existen muchos factores que lo provocan, desde la procrastinacion hasta las distracciones del día a día. Por eso hoy exploraremos siete factores clave que limitan nuestra productividad y pueden afectar a la hora de desempeñar las tareas.
Falta de equipo y preparación:
Cuando realizamos una tarea, especialmente una dificil es importante preparanos antes, para tener todo a la mano y así maximizar la eficiencia, porque si no cada ves que necesitemos alguna herramienta u otra cosa tendremos que hacer una pausa y buscarla, lo que que consume tiempo y esfuerzo. Además, cuando hacemos esto perdemos mucha concentración.
Lo mejor antes de empezar algo es crear una pequeña lista de las cosas que necesitamos o necesitaremos para realizarla.
Perfeccionismo:
Ese deseo de hacer todo a la perfección puede ser una excelente manera de perder el tiempo!! Y no te equivoques, no digo que debasmos entregar un trabajo mal hecho, simplemente es que no busquemos la «perfección» porque no existe!! Si ya tienes algo bien hecho intentar hacerlo mejor es contra producente, no sólo requiere más tiempo, sino que el avance será mínimo, e incluso puedes dejarlo peor de lo que estaba. Aveces algo simple pero útil es mucho mejor.
Poca motivación:
La motivación no es la llave mágica para cumplir nuestros objetivos como lo pintan, pero una buena dosis de motivación puede hacer una diferencia gigantesca en los resultados. Porque si no tienes la motivación suficiente para realizar una tarea, puede sentirse sumamente tedioso y difícil de hacer, especialmente las más complicadas.
Si no tienes motivación necesaitaras una gran disiplina.
Objetivos poco claros:
¿Sabías que los objetivos vagos son como mapas sin destino? Sin un rumbo al cual dirigirnos, es fácil perderse en el camino, por eso es crucial definir metas concretas para mantenernos enfocados y no dejarnos llevar por otras cosas sin importancia.
Poco descanso:
trabajar excesivamente no nos hace mas productivo, lo contrario afectará negativamente nuestra eficiencia, porque nuestro cuerpo y mente se van cansando cuando trabajamos en algo, lo que nos vuelve más lentos y nos desorienta, siendo más propensos a cometer errores. Lo has de saber vien ¿no? Entre más cansados estemos peor podemos hacer los trabajos.
Por eso es importante nos solo para la productividad, sino tambien para el bienestar genereal que tomemos descansos periódicos para recuperar energía y liberar algo de estrés.
Además, tomar descanso periódicos durante el trabajo puede ayudar a limpiar la mente y prevenir la saturacion, teniendo un mejor razonamiento para llevar de forma más eficiente las tareas.
Procrastinar:
La famosa procrastinación, el mal habito de dejar las cosas para mañana cuando tendríamos que realizarlas hoy. Es una gran causa de mala productividad, dado que estamos posponiendo para otros momentos lo que deberíamos hacer ahora. Momento que talves no llegue o llegue tarde. Por ello es importante aprender a encarar las cosas y no saltarlas. Entre más rápido inicimos más rápido terminaremos.
Distracciones:
Las distracciones en el lugar de trabajo son como baches en una carretera, que nos obligan a ir mas despacio e incluso nos puede llegar a detener. El lugar donde trabajamos tiene que estar libre de posibles distracciones, ya sea de personas, animales u objetos. Además tenemos que limitar bastante las redes sociales y dispositivos, porque prácticamente son máquinas de distraccion.
Resumen:
Si llegas a sentir que la productividad no es tu fuerte, asegúrate de revisar estos factores detenidamente e identifica aquellos que te afecten y cambialos. Puede ser tan simple como tomar descanso cada tanto tiempo para prevenir la saturacion.
¡Levanta ese ánimo y a trabajar!