Buenas
Quien no a procrastinado ¿verdad? Es mucho más fácil posponer las cosas para otro momento que simplemente encargarce de ellas ahora, pero eso está ¡¡completamente mal!! Porque si, de ves en cuando se puede saltar un trabajo sin mas dificultades, pero si adquieres el mal habito de procrastinar con todo, especialmente con tareas importantes, se puede convertir en un obstáculo difícil de superar. Que, además, afecta la calidad de vida y la posibilidad de alcanzar objetivos a futuro.
Pero no te ¡¡preocupes!! La procrastinacion como otras cosas se puede y se debe superar. Para eso te traigo una entrada con 12 estrategias clave que te ayudarán a evitar la procrastinacion.
¡¡VAMOS!!
1. Plantea Objetivos:
Plantearce objetivos puede parecer superficial pero es una excelente forma de mostrarte una razón para terminar algo. Al mismo tiempo dándote una motivación para trabajar.
Consideralo como la cruz en un mapa que te permite ver el final y crear un camino para llegar a el. Pero obviamente establecer un objetivo no es una cosa al azar, o al menos no deberías dejarlo así, ¿por que? Debido a que si un objetivo está mal planteado, de una u otra forma, envés de alentarte a seguir se puede convertir en una carga que poco a poco detiene tu avance.
Por eso, saber plantear buenas metas es tan importante como la propia meta en sí. Las siguientes recomendaciones te ayudaran a elegir buenos objetivos:
Especifica: la meta tiene que ser clara y debes saber exactamente a donde quieres llegar.
Realistas: asegurate que cumplirlo no sea un sueño y que se pueda aspirar a ello en el mediano-largo plazo.
Medibles: que se puedan calcular más o menos el tiempo y esfuerzo necesarios para lograrlas.
Relevantes: el objetivo tiene que tener un propósito notorio para ti, apoyando el cumplir un sueño o para mejorar tu vida a futuro.
2. Crear un rumbo de acción:
Crear un rumbo de accion es trazar un camino para abordan algo, ya sea una meta o un trabajo. Tener uno, aunque sea básico, te ayudará te iniciar y terminar lo que quieres de una manera más sencilla porque sabiendo como hacerlo se te facilita el empezar.
Si establecer un objetivo es la «x» en el mapa, el rumbo de acción es el camino a tomar para llegar a el, siendo tan o más importante que la propia meta. Para crear un rumbo de acción efectivo deberás considerar algunas cosas:
Que sea consiso: el plan tiene que ser practivo, posible y fácil de empezar. Simplificalo los más que puedas y mantenlo así.
Considera tu punto de partida: basándote en el objetivo o meta que tienes, considera que habilidades, destrezas o herramientas posees a tu alcance para lograrlo. Si quieres aprender inglés ¿que conocimientos tiene ya del idioma? Eso te ayuda pensar mejor el como iniciar y seguir.
Establece pasos: divide el el rumbo de acción en diferentes pasos a realizar, cada uno en línea con el objetivo final. Aprender inglés: conocimientos que ya tengo > estudiar gramática > aprender palabras y verbos > mejorar la pronunciación etc.
Que sea satisfactoria: hacer algo que resulta desagradable siempre despertara el deseo de no querer realizarlo incluso si sabes que es importante. Celebrar lo terminado, disfrutar el proceso o imaginar los beneficios son buenas formas de hacerlo más gratificante.
Plan fexible: Mantén tu plan siempre flexible y abierto a cambios, asegurándote de analizar los resultados para seguir adelanto o cambiar el rumbo si es necesario.
3. Priorizar lo importante:
Como todo en la vida existen cosas que son más necesarias que otras, especialmente en las tareas que haces, ay que entre ellas puedes tener muchas que son innecesarias o que no es preciso que las acabes pronto. Lo más eficiente sería reflexionar sobre cuáles son las más importantes y priorizarlas para adelantarte constantemente, y no quedarte estancado en cosas inútiles.
Para esto puedes utilizar una estrategia de gestión de tiempo, como: la matriz de eisenhower, que descubrí mientras investigaba para este entrada y me a parecido muy interesante. La totalidad de la estrategia la vemos en este post, pero aqui están los 4 puntos más importante:
Trabajos urgentes: las tareas urgentes son las que requieren su finalizacion de forma inmediata, y si no las terminas traerán consigo consecuencias notables.
Trabajos importantes: las tareas importantes no son necesarias inmediatamente pero si lo son para el largo plazo. Se pueden posponer para otro momento.
Trabajos delegables: estas son tareas que si bien se deben hacer y son importantes, sin problemas se las puedes encargar a otras personas.
Trabajos a eliminar: tareas sin propósito que no sirven para nada y solo son distracciones. Eliminalas para no perder tiempo.
4. Limitar distracciones:
Nada como estar trabajando tranquilamente todo concentrado solo para ser constantemente interrumpido, ¿cierto? Las distracciones no solo quitan tiempo sino tambien concentración que es necesaria para muchas tareas complejas y no tan complejas, la cual poco a poco se acaba conforme trabajas y mas si pasas de una cosa a otra.
Lo peor de las distracciones no solo es su capacidad para interrumpir, sino también ¡¡Que estan en todos lados!! podrías tener una fuente de distracciones justo ahora en tu mano…
Saber ocultar o eliminar las cosas distractoras es crucial para poder prevenir la procrastinacion y ser eficientes en lo que haces. 2 recomendaciones:
Preparar el lugar de trabajo: debes intentar que el lugar que usas para trabajar esté libre de posibles distracciones. Manteniendo la zona limpia, ordenada y preferiblemente que no dentran personas o animales. Además, puedes quitar todo lo que no tenga que ver con el trabajo y que solo acapara tu atención.
Colocar barreras: «barreras» es como se le llama a crear espacios entre tu y las posibles distracciones. por ejemplo: bloquear las notificaciones, desconectar la tele, cerrar sesión en las redes sociales entre otras.
5. Dejar las excusas:
¿Que se puede decir? Las excusas son malas en todos los ámbitos de la vida. Detienen tus acciones y te limitan a no hacer nada o muy poco. Una o dos veces nos esta mal pero e problema es que muchas personas tienen un serio problema con esto y es que le ponen ¡¡excusas a todo!!
Y ¿que se puede hacer? Cambiar nuestra mentalidad a una donde las excusas no tengan espacio. ¿No ahí tiempo? Claro que lo ahí, busca. ¿No es el momento? Y ¿cuando lo será? El mejor momento lo acabas de perder, ¡¡ahora empieza!! ¿No estoy preparado? Y ¿cuando lo vas a estar? Se aprende de la practica.
Las simples objeciones sirven para quitar esos malos pensamientos.
6. Pensar en el propósito:
Esta parte es parecida a la anterior, debido a que es mas psicológica que las otras. Ya que «pensar en el propósito» es reflexionar porque haces algo, y el paso esta encaminado a que imaginemos de forma diferente ese propósito, especialmente de una mejor manera.
Por ejemplo: si tu jefe te encarga un trabajo difícil lo puedes pensar de dos maneras; la primera (y mala) es que te pusieron esa tarea complicada solo para dificultarte la vida, o la segunda (la mejor) donde piensas que es una manera en que tu jefe demuestra su confianza en ti sobre la de los demás, y que, además, es un excelente momento para sacar a relucir tu talento.
La tarea es la misma pero el pensamiento es diferente y ese simple cambio de mentalidad puede hacer que todo el trabajo sea completamente distinto, porque ya no es un trabajo tedioso sino una oportunidad para demostrar tu valía y talves ganarte un ascenso.
El ejemplo no se si será el mejor pero se entiende ¿verdad? Un pequeño cambio en lo que pensamos puede transformar lo que vivimos y los propio deseos de hacerlo.
7. Gestionar el tiempo:
El tiempo es nuestro recurso más valioso y es el que más solemos desperdiciar, entre tareas inútiles o simplemente desperdiciandolo haciendo nada. El día tiene 24 horas las cuales se dividen entre todo lo que haces, y debes asegúrarte de aprovecharlos bien. ¿Cómo? Pues de distintas formas:
Planifica tu dia: cada mañana deja un momento para planificar que harás durante todo el día. No seas tan minucioso contando minuto por minuto, pero si considera las tareas o trabajos, descansos y ratos de entretenimiento.
Establece cuadros de tiempos: En linea con la anterior, crea cuadros de cierta cantidad de tiempo para cada tarea que tengamos que hacer.
8. Dividir tareas:
Una buena manera para hacer más fácil de iniciar un trabajo es separándolo en distintas partes que puedes empezar más rápida y cómodamente, porque incluso si tenemos un buen sistema, o sea, una serie de acciones para terminar algo, si el trabajo es muy grande y difícil será tedioso y complicado de terminar. Además, eso llama a nuestro instinto mas profundo para dejarlo por algo mas facil, y ¿no queremos eso verdad?
Así que, separar las tareas más difíciles es necesario pero ¿como lo hacemos? Bueno, la manera más fácil de explicarlo es con un ejemplo:
Si tenemos que limpiar la casa, toda la casa, podemos separarla de dos formas; la primera es por habitación en la que se limpia cada cuarto por separado, para luego seguir con el siguiente; la segunda es por tipo de limpieza, donde primero se puede primero sacudir el polvo luego ordenar las cosas y por último barrer.
Esa misma lógica se puede y se debe usar para otras tareas, que no sean solo limpiar.
9. Aprender a sacrificar:
Algo que e visto que se habla muy poco y es sumamente importante es el poder sacrificar una cosa por otra, ¿exactamente a que se refiere esto? Es que debemos aceptar que no siempre se está de buen humor para hacer algo. Incluso si todo está a nuestro favor puede ser que no exista el deseo o la motivación por seguirlo, y lo único que se quiere es avandonarlo, ¿te a pasado no? Que aun sabiendo lo importante que es simplemente no existen ánimos de seguir.
Y el problemas es que a la vida no le importa si queremos algo o no. Las responsabilidades simplemente esta ahí y se deben cumplir.
10. Haz un seguimiento de las tareas:
Hacer un seguimiento de las tareas que realizas te sirve de varias maneras, una de ellas es conocer el avance que tienes, y la otra es tener un mejor control sobre lo que haces. De esta manera puedes saber si de verdad estás terminando algo y al mismo tiempo como lo estás terminando.
Además, ayuda a medir el progreso en lo que trabajas, dándote la oportunidad de calcular si todo va de acuerdo al plan y si no, cambiarlo.
11. Crear hábitos:
Convertir conductas cotidianas en hábitos es una buena manera de quitarles dificultad y hacerlos más fáciles de terminar, porque como podrás saber los hábitos son inconscientes y no requieren concentración o atención para realizarlos. Lo que te quita un pequeño peso de encima
Para hacerlo te dejo este post donde se explica a detalle como hacerlo, pero igualmente aqui esta un mini resumen de 4 partes:
1. Establecer un recordatorio para el hábito.
2. Como en el paso 8 pensar de manera positiva del comportamiento para que te insite a realizarlo.
3. Asegurate de que sea fácil de realizar.
4. Que sea satisfactorio y placentero de terminar.
Ese simple proceso creara poco a poco un hábito.
12. Prioriza la productividad:
Siempre debemos intentar ser productivos en las tareas que tengas, ya que así le sacas el mayor provecho a tu tiempo, y no lo pierdes en cosas que sencillamente no progresan. ¿Quien quiere pasar horas trabajando cuando sabe que no va a terminar porque es tremenda mente ineficiente? ¡¡Nadie!! Y ¿en que terminan eso? En procratinacion.
Bien, pero ¿que podemos hacer? Bueno, si quieres puedes ir a ver este post donde explico con ser más productivo. Y si, se que ando muy spamer hoy, pero no se puede evitar. Cada tema requiere explicarlo de manera correcta, pero como anteriormente, si no quieres ir te dijo los puntos más importantes:
Crear una lista de todas las tareas.
Ten un espacio adecuado para trabajar.
No uses la multitarea.
Automatiza siempre que sea posible.
Analiza los resultados y cambiar lo que no te funciona.
conclusión:
La procrastinacion es un enemigo difícil de superar pero si conoces como hacerlo entonces te puedes sobre poner a el. Las 12 recomendaciones que vimos anteriormente te facilitaran completar esta tarea, pero recuerda que si lo haces o no depende completamente de ti.
Utiliza lo que te favoresca de la lista y adecualo a tus necesidades y preferencias, siempre recordando que la constancia es lo que verdaderamente demostrara resultados. Así que no te apresures y piensa bien que cosas puedes usar y que no.
Espero que algo de todo esto te sirva aunque sea un poco. Y si lo hizo me puedes decir en los comentarios.
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